Verslag ALV 2019

VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING ZONDAG 13 JANUARI 2019 TE OPHEMERT

1. Opening door de voorzitter

Manfred Markhorst opent de vergadering om 11:50 uur en heet alle aanwezigen van harte welkom.

Hij wenst iedereen het beste voor het nieuwe jaar en dat we maar veilige ritten mogen rijden met mooi weer. Er zijn 42 leden aanwezig, waarvan 4 équipes deelnemen aan de Koude Neuzenrit.

2. Mededelingen

• Er is een lid overleden, nl. Dick Ruiter uit Andijk op de leeftijd van 75 jaar. We houden even een momentje stilte.

• Er is bericht van verhindering ontvangen van: Bernard Wentink, Franklin Strating, Han van Aalst, J. Heijnen, Clara en Jelle Linnekamp en Fred Grundemann.

3. Verslag secretaris over het jaar 2018

• Secretaris licht enkele zaken toe en vertelt nog even over de Kitcarweek in juli. We konden allemaal op één veld staan en dat bevorderde de saamhorigheid tijdens die week. Het jaarverslag wordt getoond op de beamer.

4. Financieel verslag over het jaar 2018

• Penningmeester licht de cijfers toe aan de hand van Excel beelden op de beamer. Hij stelt voor om aanschaffingen die nu nog met 1 euro te boek staan, geheel af te boeken. Van de aanschaffingen wordt dan wel een losse inventarislijst bijgehouden.

• Voorstel om in plaats van 1.000 euro 500 euro dit jaar te reserveren voor de jubileumpot. Dan houden we dit jaar de boekhouding gezond met een overschot van 15 euro in de begroting.

• We hebben 340 leden.

5. Verslag kascontrolecommissie

Er is maar één lid van de kascontrolecommissie aanwezig, nl. Jos du Pré. Erik Koevoets en Clara Linnekamp hebben zich afgemeld, maar hebben wel digitaal meegekeken. De kascommissie geeft een positief advies aan de Algemene Ledenvergadering. De voorzitter vraagt de ALV om décharge te verlenen aan het Bestuur voor het gevoerde algemene én financiële beleid over het jaar 2018. De ALV geeft unaniem décharge.

6. Benoeming van een nieuw lid van de kascontrolecommissie

De voorzitter dankt de leden van de kascommissie voor hun werk. In het bijzonder Jos du Pré, die dit jaar aftreedt. De kascommissie voor het jaar 2019 bestaat uit Erik Koevoets en Clara Linnekamp. Als reserve zal Wim van den Bergh optreden.

7. Begroting en vaststelling contributie 2019

• Walter vraagt zich af waar de begroting met betrekking tot het jubileum vandaan komt. We finan­cieren het jubileumfeest uit de reservering. Er komt een speciale jubileumcommissie die het feest zal organiseren.

• Gijs Spruit vindt het bedrag dat weggezet is voor calamiteiten aan de hoge kant. Hij stelt voor om een deel hiervan naar de jubileumreservering te brengen. We hebben een algehele reserve van 6.200 euro. Voor het jubileumprogramma en calamiteiten hebben we dan samen 17.000 euro. Dit zijn allemaal “spaarpotjes”. Mocht het nodig zijn, dan kan er altijd besloten worden om een andere voorziening aan te spreken.

8. Bestuurssamenstelling

• Secretaris Fred Gründemann (11 jaar in functie) is afgetreden. Voorstel om Willeke Geurtsen te benoemen als secretaris wordt met algemene stem aangenomen. Kees van Zijl zal naast het penningmeesterschap ook de ledenadministratie voor zijn rekening nemen.

• De centrale functies, zoals voorzitter, penningmeester en secretaris zullen nooit in 1 jaar tegelijk aftredend zijn.

• Manfred zal in 2020 aftreden als voorzitter. Gevraagd wordt om alvast na te denken over zijn opvolging. Misschien een idee om een profiel in de Kitcarcontact te plaatsen.

9. Website en Kitcarcontact

• Sinds 25 mei 2018 geldt de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Deze is in heel Europa geldig en vervangt voor Nederland de Wet bescherming persoonsgegevens. De AVG is dus feitelijk niets nieuws, maar geeft mensen meer rechten en organisaties meer plichten om zorgvuldig met persoonsgegevens om te gaan. Voor onze vereniging geldt dat wij alleen de (minimale) gegevens verwerken die op het lidmaatschap-aanvraagformulier staan en wij vragen daarom al jaren of een nieuw lid zijn gegevens zichtbaar wil laten voor andere leden zijn via het besloten gedeelte van de website. Bij een opzegging verwijderen wij de gegevens van leden die opzeggen. Daarmee voldoen wij ook aan de nieuwe AVG eisen.

• Leden wordt gevraagd om foto’s in te sturen naar de Kitcarcontact van leuke evenementen. Daarna komen ze ook de website. Oproep om een leuk verhaal te schrijven met foto’s en in te sturen.

• Nieuwe leden wordt gevraagd om zich voor te stellen + een foto van de auto. Op het inschrijfformulier wordt daarvoor ruimte gemaakt. Daarna zal dit ook geplaatst worden op de website, als men daar geen bezwaar tegen heeft.

• Het is handig om de Kitcarcontacten te bewaren als een soort fotoalbum. Dringende zaken worden bekend gemaakt via nieuwsbrieven en de website. De webmaster ontvangt graag technische tips met betrekking tot de kitcar.

10. Evenementen 2019 en terugblik 2018

• Veel ritten in 2018 werden gereden in de volle zon, behalve de rit voor verstandelijk beperkten, georgani­seerd door Herman. Desondanks was het een rit met lachende gezichten. Herman krijgt een fles wijn aangeboden voor het al jaren organiseren van deze rit. Ook dit jaar zal de jaarlijkse rit met verstandelijk beperkten gereden worden en wel op 31 augustus a.s.

• Arthur geeft een overzicht van alle evenementen die ons te wachten staan in 2019. Nieuw is de Elektradag op 10 maart a.s. verzorgd door Andy Nooteboom. Er zijn geen versnellings­bakdagen.

• Vanaf februari mogen de auto’s die geschorst waren weer op de weg.

• De Citromobile beurs wordt gehouden op 4 en 5 mei 2019.

• Bij de rit op 19 mei a.s. fungeert Joop Obbink als back-up, zodat deze rit in ieder geval door kan gaan.

• De kitcarvakantie zal dit jaar zijn van 13 juli tot en met 20 juli. Walter en Arthur zullen op zoek gaan naar een camping ten Z.O. van Trier. Dit is ongeveer 350 km vanaf Utrecht.

11. Rondvraag

Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag.

12. Sluiting

De voorzitter sluit de vergadering om 12.53 uur en wenst een ieder wel thuis en/of een mooie Koude Neuzen rit. Deze rit is 30 of 70 km lang.

Willeke Geurtsen, 31 januari 2019